Aantoonbaar voldoen aan de AVG
Privacy Accountability Solutions & Services (PASS)Een van de vereisten uit de AVG is om aantoonbaar te voldoen aan de verordening. Om dit te kunnen doen dient u een privacyboekhouding in te richten en te onderhouden. Dit kunt u doen door diverse documenten en excel sheets ergens op te slaan, maar beter gebruikt u een pakket dat speciaal hiervoor is ontwikkeld. PASS is een online toepassing zodat uw privacy specialist en/of FG direct kunnen meekijken en u tijdig kunnen adviseren of uw vragen beantwoorden. Daarnaast heeft u uw privacy documentatie overzichtelijk op een plaats bij elkaar en bespaart u tijd en geld.
Vraag over privacy?
Wij merken dat er veel vragen zijn over de AVG en de naleving daarvan. Dit zijn veelal praktische vragen die meestal simpel opgelost kunnen worden.
Dus heeft u een vraag over privacy of over de naleving van de AVG.
Onze specialisten helpen u graag.
Ook zo klaar met het zoeken naar documenten die kunnen aantonen dat u voldoet aan de AVG?
In PASS heeft u de benodigde registers voorhanden en kunt u de gewenste documenten ordenen. Daarnaast kunt u uw beleid, procedures, analyses voorbereiden opdat de organisatie zich aan de wet- en regelgeving houdt. Bent u FG? Dan is hier de functionaliteit om op een efficiente wijze uw toezicht uit te kunnen voeren.
Bespaar tijd en geld
Doordat alles omtrent privacy centraal wordt vastgelegd bespaart u tijd en dus geld. U hoeft niet te zoeken naar documenten wanneer dit aan de orde is. Denk hierbij aan procedures, verzoeken, beleid etc.
Registers
Alle wettelijk verplichte registers zijn simpel voorhanden. Het verwerkingenregister, datalekken register, verzoekenregister, toestemmingen en alle genomen maatregelen worden in een register vastgelegd.
Documenten
Bij een privacy boekhouding dienen nogal wat documenten worden vastgelegd. Deze documenten heeft u met PASS in een oogopslag bij de hand. Niet meer zoeken op een I-schijf maar overzichtelijk in uw online omgeving.
Templates
De experts van Privacy Protection Europe hebben een aantal standaard documenten ontwikkeld om te dienen als voorbeeld. Denk hierbij aan beleid, procedures, overeenkomsten, privacystatement voor de website, DPIA’s etc. Deze templates zijn voor PASS gebruikers gratis te gebruiken.
Over uw schouder
Wanneer u wilt kan uw privacy consultant of FG over uw schouder meekijken en tijdig passend advies geven. Voor PASS geldt geen maximum aantal gebruikers of een meerprijs voor extra gebruikers.
Privacy nieuws