Onafhankelijk

Voor de meeste organisaties is het niet haalbaar om intern een DPO aan te stellen. De oorzaken hiervoor zijn uiteenlopend, de benodigde deskundigheid is niet aanwezig of men vindt het te kostbaar om iemand in dienst te nemen. Maar de belangrijkste reden is te vinden in het “slager keurt zijn eigen vlees”-principe. Een belangrijke taak voor de DPO is het houden van toezicht op beleid en naleving van wet- en regelgeving. In bepaalde gevallen kan het dus voorkomen dat een DPO op de eigen werkzaamheden vanuit een andere rol moet toezien.

Voorts wordt er vanuit de GDPR de wettelijke eis gesteld aan een organisatie dat de DPO onafhankelijk moet kunnen functioneren. Ook dit kan leiden tot praktische problemen, wanneer bijvoorbeeld de IT-manager uit de organisatie tevens als DPO is aangesteld, kan men zich af gaan vragen wanneer deze opereert vanuit zijn rol als IT-manager en wanneer als DPO? De oplossing hiervoor is de Privacy as a Service.

Taken

De GDPR omschrijft duidelijk de wettelijke taken die een DPO dient uit te voeren. Vervolgens zijn er vanuit de W29 werkgroep (een onafhankelijk adviesorgaan van de Europese Commissie) richtlijnen uitgevaardigd ten aanzien van de taken van een DPO. Dit resulteert in volgende takenpakket:

  • Verzamelen informatie ter identificatie van verwerkingsactiviteiten
  • Analyseren en controleren van complaince van de verwerkingsactiviteiten
  • Informeren en adviseren van en aanbevelingen doen aan de leiding van de organisatie
  • Adviseren tot het wel of niet uitvoeren van Privacy Impact Assessments en het toezien hierop
  • Bijhouden van een verwerkingen register
  • Risk-based banadering
  • Contactpersoon voor betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten
  • Samenwerken met deze toezichthoudende autoriteiten

Voordelen

De voordelen van een Privacy as a Service:

  • U heeft aantoonbaar deskundige kennis beschikbaar
  • Hij/Zij kent uw bedrijf en processen
  • De situatie omtrent uw privacybeleid wordt gemonitord
  • U heeft 24/7 ondersteuning bij datalekken
  • U roept hulp in wanneer het u uitkomt
  • Maandelijkse kosten dus geen verassingen
  • Uw klanten hebben een vaste contactpersoon op privacy gebied
  • De autoriteiten stellen zich terughoudend op
  • U straalt vertrouwen uit!

Abonnementen

 

Direct aanvragen







[recaptcha theme:dark size:compact]

Vrijblijvende offerte?






[recaptcha theme:dark size:compact]