Spitimas
Van registreren naar aantoonbaar beheersen
Wet- en regelgeving vraagt meer dan een registratie of een checklist. Organisaties moeten weten welke verplichtingen gelden, wie verantwoordelijk is, welke keuzes zijn gemaakt en hoe zij die kunnen onderbouwen. Spitimas helpt deze informatie gestructureerd te beheren. Eén compliance- en governanceplatform met twee gespecialiseerde productlijnen: WTTA en Informatiebeveiliging & Privacy (IB&P).
Vier stappen naar aantoonbare beheersing
- REGISTREREN — Leg verplichtingen, processen, partijen, risico’s en maatregelen vast.
- BEOORDELEN — Ondersteun afwegingen met normenkaders, controles en beschikbare informatie.
- BEHEERSEN — Organiseer eigenaarschap, taken, bewijsstukken en opvolging.
- VERANTWOORDEN — Maak inzichtelijk wat is gedaan, door wie, wanneer en met welke onderbouwing.
Eén platform - Twee gespecialiseerde productlijnen
Spitimas WTTA
Ken uw keten. Beheers uw verantwoordelijkheid. Ondersteuning voor uitleners, inleners en intermediairs bij WTTA-voorbereiding, keteninzicht, plaatsingsbeoordeling, bewijs en opvolging.
Spitimas IB&P
Van normenkader naar aantoonbare beheersing. Ondersteuning bij registers, risico’s, maatregelen, assessments, incidenten, documenten, taken en AI-ondersteund advies.
Van eisen naar uitvoering
Een wettelijke of normatieve eis vraagt om concrete invulling in de organisatie. Spitimas helpt de verbinding te leggen tussen het kader, de gekozen maatregelen, de verantwoordelijken en de informatie die beschikbaar is om uitvoering en opvolging te onderbouwen. Een geregistreerde maatregel is niet automatisch een werkende maatregel: juist beoordeling en evaluatie blijven belangrijk.
De keten in beeld
Bij het ter beschikking stellen van arbeidskrachten kunnen meerdere organisaties betrokken zijn. Spitimas WTTA ondersteunt het vastleggen van de betrokken partijen, hun rollen en de relevante plaatsingen. Zo kunnen organisaties gerichter beoordelen waar controles nodig zijn en welke aandachtspunten opvolging vragen.
AI ondersteunt, de mens beslist
Binnen het IB&P Office ondersteunt AI gebruikers bij privacy- en informatiebeveiligingsvragen en bij het voorbereiden van voorstellen voor registraties. De gebruiker beoordeelt de uitkomst en bepaalt wat wordt vastgelegd. Verdere AI-toepassingen, zoals bewijsbeoordeling en inspectiesimulatie, zijn onderdeel van de ontwikkelrichting en worden niet als reeds operationeel gepresenteerd.
Geschikt voor organisaties en dienstverleners
Spitimas ondersteunt meerdere klanten binnen een licentiestructuur, met rollen en autorisaties passend bij de gebruikerscontext. Daarmee is het platform relevant voor organisaties die hun eigen processen beheren én voor professionals die meerdere klanten ondersteunen.
Voorbereid op verantwoording
Een audit, inspectie of bestuursvraag begint vaak met dezelfde vraag: waaruit blijkt dat de organisatie haar verplichtingen beheerst? Spitimas helpt relevante registraties, beoordelingen, documenten en opvolgacties terugvindbaar te maken. Het platform vervangt geen auditor, toezichthouder of professionele beoordeling.
Software én expertise
Spitimas wordt aangeboden door Privacy Protection Europe. PPE combineert het platform met inhoudelijke expertise en begeleiding. Software biedt structuur en overzicht; professionals helpen bij interpretatie, inrichting en verbetering.
Ontdek wat Spitimas kan betekenen
Wilt u weten hoe Spitimas aansluit op uw organisatie? Vraag een demonstratie aan. We laten bestaande functionaliteit zien en bespreken welke inrichting past bij uw verantwoordelijkheden.
